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年賀状で引越し・転居・住所変更を報告する時の挨拶文例とマナーを解説

本日の質問

「最近引越しをしたのですが、年賀状での報告の仕方を教えてください!」

引越しって大変だし、年賀状で挨拶できるならしちゃいたいよね

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そうだね!マナー的にはOKだけど、通常の年賀状とは異なる点があるから正しい書き方や注意点をしっかりおさえよう!

本記事では、引越し報告を兼ねた年賀状を送る際のポイントや文例、おすすめの写真の載せ方などをご紹介するよ~

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※この記事は5分程で読み終わります。

引越し報告を兼ねた年賀状の挨拶で書く項目

年賀状に引越しの挨拶を載せたことがない場合、「そもそも何を書いていいのかわからない!」と感じている人もいるでしょう。

引越し報告を兼ねた年賀状に書くべき項目は次の通りです。

・賀詞と新年のご挨拶
・転居の報告
・転居先の住所
・転居の時期
・転居の理由

引越しの理由を添えると、挨拶と同時に近況報告も行えるためおすすめです。

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引越し報告を兼ねた年賀状を書くときの3つのポイント

引越し報告を兼ねた年賀状を書く場合、以下の3点に注意する必要があります。

1. 引越し報告を前面に出しすぎない
2. 新居の住所がはっきりわかるようにする
3. 10月より前に引っ越した場合は別途転居のお知らせを出すのがおすすめ

それぞれ細かく見ていきましょう!

1. 引越し報告を前面に出しすぎない

引越しの報告は大切な連絡事項ですが、年賀状のメインはあくまで新年の挨拶です。引越しの挨拶や新住所の報告などに気を取られすぎて、新年の挨拶が疎かにならないよう注意しましょう。
デザインは新年を意識したものを選び、「謹賀新年」などの賀詞も大きめに配置して、年賀状であることが一目でわかるようにするのがポイントです。

2. 新居の住所がはっきりわかるようにする

先ほど引越し報告がメインではないと説明しましたが、逆に全く目立たないように記載すると大切な情報が先方に伝わらないおそれがあります。

新年の挨拶と引越し報告は段落を変えたりするなど、きっちり区分させると先方に転居の情報が伝わりやすくなるでしょう。

3. 10月より前に引っ越した場合は別途転居のお知らせを出すのがおすすめ

転居のお知らせは一般的に引越し後1~2ヵ月の間に行うのが望ましいとされています。年賀状を送るのは12月中旬以降ですので、逆算して引越しが10月以降であれば転居報告を兼ねた年賀状を出してもよいでしょう。

一方、10月より前に引っ越した場合は年賀状でお知らせするまでに2ヵ月以上の期間が空いてしまいます。その場合は年賀状とは別に転居はがきを出したほうがよいでしょう。

なお、引越し予告であれば特に制限はありません。一般的な引越しのハイシーズンは3~4月と言われているので、この時期に引っ越す場合は年賀状でお知らせすることができます。

【シチュエーション別】年賀状に載せる引越し報告の文例集

一口に引越し報告といっても、これから引っ越す場合と既に引っ越した場合、さらには仕事が理由の場合、個人的な理由の場合では文面が大きく異なります。

先方のことを考慮して、シチュエーションに合わせた引越し報告を行うようにしましょう。ここでは6つのシチュエーション別に引越し報告を兼ねた年賀状の文例をまとめました!

これから引っ越す場合の文例

これから引っ越す予定がある場合は、いつ・どこに転居するのかを明記しましょう。ただ、引越しの手続きが遅れたり、何らかの事情でマイホームの竣工が遅れたりする場合もありますので「○月頃」や「○月下旬」など大まかな日付でOKです。

引越しの予告には以下のような文例があります。

「○月に新居が完成し下記に転居する予定です
 新居完成のあかつきにはぜひ遊びにいらしてください」
「○月下旬に左記住所に転居することになりました
 今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます」

既に引っ越した場合の文例

通常、引越しの報告は転居後1ヵ月以内に済ませるのがマナーですが、最近は引越しをした翌年の年賀状で報告するケースも増えています。

ただ、転居を知らない相手が旧住所宛に年賀状を送ってしまう可能性がありますので、忘れずに郵便局の転居サービスに申し込んでおきましょう!
手続きを済ませれば、向こう1年間は旧住所宛の郵送物を新住所に転送してもらえます。

既に引っ越した場合の年賀状の文例は以下のとおりです。

「新居購入にともない下記住所に転居しました
 お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください」
「子供の入学を機に下記住所に引っ越しました
 今後ともよろしくお願い申し上げます」

既に引越しをした場合は旧住所の記載は不要ですが、
新住所は宛名面だけでなく、デザイン面にも書くようにしましょう。

転勤によって引っ越した場合の文例

転勤にともなう引越しの場合、異動先の支社名や営業所名もあわせて記載するとよいでしょう。かつての職場の方に年賀状を出す場合は、送別会の御礼などを添えるとより丁寧な印象になります。

「○月に××支社勤務となり 左記住所に転居いたしました
 今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い申し上げます」
「昨年は送別会を開催していただきありがとうございました
 下記住所に転居し 新しい職場で精進しております」

単身赴任による引越しの場合の文例

単身赴任の場合、その旨も併記したほうが先方を混乱させるおそれがなくなり安心です。この場合も異動先の支社名や営業所名もあわせて記載するとよいでしょう。

「このたび、転勤に伴い下記住所に転居いたしました
 子どもの教育などの事情もあり、家族を○○○に残して単身赴任をすることになりました
 お近くにお越しの際にはぜひお立ち寄りください」

結婚による引越しの場合の文例

結婚に伴う引越しの報告は、今後のお付き合いをお願いするという役割も担ってくれます。贈る相手との関係性や状況に合わせ、丁寧で明るい文面にしましょう。

「このたび結婚をし、左記住所にて新生活をスタートさせました
 お近くにお越しの際にはぜひ遊びにいらしてください」

離婚による引越しの場合の文例

新年のおめでたい日に届くものなので、なるべく「離婚」という言葉を使わずに明るく前向きな挨拶をしましょう。
心機一転再スタートという言葉を使うと、相手に気を遣わせることのない文面を作ることができます。

「旧姓に戻り、下記住所にて心機一転再スタートいたします
 今後ともよろしくお願いいたします」

引越し報告を兼ねた年賀状におすすめの写真やイラストの載せ方

引越し報告を兼ねた年賀状の場合は新居の様子を写した写真を載せるのがおすすめです。ただ、新居だけを写した写真を載せると殺風景になりがちなので、新年の挨拶にふさわしいデザインやレイアウトを考えましょう。引越し報告を兼ねた年賀状におすすめの写真・イラストの載せ方を3つ紹介します。

1. 新居の写真と一緒に家族の写真を載せる

新居だけでなく、家族が一緒に写っている写真を掲載すると一気に年賀状らしくなるでしょう。家の前で撮影した写真をデザイン面に大きく載せてもよいですし、複数枚の写真を入れることができるデザインテンプレートを使用し、新居・子供・家族全員など数枚の写真を載せるのもおすすめです。

2. 新居周辺の写真を載せる

個人情報なので新居の外観や内観がわかる写真を年賀状に載せたくない…という場合は、新居周辺で撮影した写真を掲載しましょう。近くの公園や観光スポットなどを背景にした写真を載せれば、どういう場所に引っ越したのか、だいたいの雰囲気を感じ取ってもらうことができます。

3. 干支×引越しをイメージしたイラストを載せる

年賀状のテンプレートはバリエーション豊富で、中には年賀状のイメージをそのままに、引越しを連想させるデザインテンプレートもあります。たとえばその年の干支の動物が写真フレーム入りの引越しトラックを運転しているイラストや、引越しの荷物を持った干支の動物を配置したユニークなデザインもあります。
このように引越しを連想させるデザインテンプレートを利用すると、転居報告を兼ねた年賀状であることが先方に伝わりやすくなるでしょう。

引越しと喪中が重なった場合の対応

自分が喪中の場合

自分が喪中の時は、喪中はがきまたは寒中見舞いを送ります。
喪中はがきには年賀状を出さないことを詫びる旨のみを書くのが一般的なので、引越しについての報告はせず、新住所を記載するだけにしましょう。
喪中はがきは故人が亡くなった年の11月から12月初旬までに送るようにしましょう。

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間に合わなかった場合や、改めて引越しの報告を行いたい場合は松の内明けの1月8日以降に届くように寒中見舞いを送りましょう。

相手から喪中はがきを受け取った場合

喪中はがきをくれた相手には、年賀状ではなく寒中見舞いに引越しの挨拶を添えて送りましょう。この場合も、松の内明けの1月8日以降に届くように送ります。
また、寒中見舞いには「ぜひ遊びに来てください」といった言葉を添えても問題ありません。

まとめ

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今回ご紹介したポイントや文例を活用し、相手に喜ばれる素敵な年賀状を作ろう!

でも、引越しの片付けが忙しくて年賀状に時間をかけられないこともあるよね。そういうときはどうしよう?

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よくあるご質問

引越し報告を兼ねた年賀状に書く項目を教えてください

・賀詞と新年のご挨拶
・転居の報告
・転居先の住所
・転居の時期
・転居の理由
を書くのがおすすめです。

こちらの記事内では、引越し報告の年賀状の書き方・シチュエーション別の引越し報告年賀状の文例・引越しと喪中が重なった場合の対応など詳しくご紹介しています。