年賀状の処分はどうする？安全な処分方法・時期・個人情報を守る方法を解説

毎年届く大切な年賀状。「いつまでも取っておくことはできないけれど、そのまま捨てるのは不安」「写真付きはどうやって隠せばいいの？」と迷ってしまう方も多いはず。
住所や名前が詰まった年賀状は、いわば個人情報の塊です。この記事では、年賀状の安全な処分方法やおすすめのタイミング、捨てる前に必ずチェックしたい注意点をわかりやすく解説します。マナーを守って、スッキリと年賀状を整理しましょう！

年賀状のやりとりを続けていると、年を重ねるごとに手元にある年賀状は増えていきます。年賀状の量が膨大な量になっていても、相手が心を込めて書いてくれたことを思うと、処分できずに長期間保管し続けている人も多いでしょう。

そもそも、年賀状は処分すべきなのでしょうか。ここでは、年賀状の処分をするべきか否かについて解説します。

年賀状を書く場合、相手に失礼がないように守るべきマナーがあります。しかし、届いた年賀状の管理や処分については、守るべきマナーや定められたルールはありません。

年賀状を保管し続けなければならないという決まりはありませんし、かといって処分してはいけない決まりもありません。年賀状を処分をするかについては、個人の判断で行うと良いでしょう。

年賀状を送ってくれた相手の気持ちを考えるのであれば、捨てずに保管し続けても問題ありません。毎年多くの年賀状をやりとりしている方は、すべての年賀状を保管し続けるとなると、膨大な枚数となります。そのような場合は、保管のスペースに合わせて定期的に処分してみてはいかがでしょうか。

年賀状の保管や処分に定められたルールはありませんが、一般的には2年〜3年ほど保管をしてから処分するのが一般的です。年賀状をいつまで保管するかについては人それぞれのため、10年以上保管するという方もいれば、読み終わったあとはすぐに処分したいという方もいます。

保管期間は、長くても短くてもルール違反とはなりませんが、次の年の年賀状を作成する際には、届いた年賀状を見返しながら書く場合もあるでしょう。なるべく早く年賀状を処分したい場合でも、次の年の年賀状を書くまでの1年程度は保管しておくと安心です。

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年賀状には、手書きで近況報告が書いてあったり、家族写真がプリントされていたりと、送ってくれた相手の気持ちが詰まっています。せっかく時間をかけて書いてくれた年賀状を処分しづらいという場合には、無理をしてまで処分する必要はありません。

保管スペースなどの事情によって、止むを得ず処分しなくてはならない場合は、年賀状をデータとして保管する方法がおすすめです。スマホやスキャナーなどを利用し、画像ファイルとして残しておく方法であれば、スペースを気にすることなく年賀状を保管できます。もちろん、メッセージや写真などをいつでも見返すことも可能です。

年賀状の処分時期に明確な決まりはありませんが、一般的には「新しい年賀状を作成し終えたタイミング」で整理するのが最も効率的です。

住所録の鮮度や、喪中欠礼の確認を考慮すると、直近3年分を手元に残し、それ以前のものを処分していくのがベストなサイクルです。

毎年1月下旬の抽選日を「整理の日」と決めておくと、確認漏れを防ぐことができます。

お正月飾りを下げるタイミング（一般的に1月7日、関西などは1月15日）に合わせて、新年の区切りとして処分する方もいらっしゃいます。

捨ててしまってから困った！という後悔を防ぐため、以下の3点は必ず確認しましょう。

1.お年玉付年賀はがきの当選確認

未使用分や書き損じ分も対象です。思わぬ賞品が当たっている可能性があるため、必ず番号を照合しましょう。

2.住所録の最新アップデート

はがきに記載された転居先や、結婚による苗字の変化を、スマホやパソコンの住所録に正しく反映させたか確認してください。

3.喪中はがきの取り分け

来年の年賀状作成時に「どなたが喪中だったか」を振り返る必要があるため、喪中はがきだけは別にして保管するか、記録を残しておきましょう。

年賀状は、自分と相手の氏名・住所・家族写真などが詰まった個人情報の塊です。プライバシーを守るため、以下の方法で内容を隠してから可燃ゴミとして処分しましょう。

最も確実な方法です。家庭用のシュレッダーがない場合は、100円ショップ等で販売されている「シュレッダーハサミ」でも数枚〜数十枚なら十分対応可能です。

宛名や差出人の上に特殊なインクを転がして、文字を読めなくする方法です。手軽ですが、写真付き年賀状の場合は、写真部分も忘れずに処理してください。

枚数が多い場合は、はがきを束ねて側面や表面をガムテープでぐるぐる巻きにし、中身が年賀状だとわからない状態にしてから処分します。

手軽に年賀状の個人情報を隠すのであれば、油性マジックで塗りつぶす方法もあります。
簡単な方法ではありますが、手作業のため、時間と手間はかかります。効率よく消すためには、なるべく太い油性マジックを使用すると良いでしょう。処分したい枚数が少ない場合にはおすすめです。

宛名を書き間違えたものや、多めに買って余ってしまった年賀状は、捨ててしまうのはもったいないです！郵便局の窓口へ持っていくことで、別のものへ交換してもらえます。

所定の手数料を支払うことで、切手や郵便はがきなどに交換してもらえます。

ただし、未使用でも交換できない場合もあるため注意が必要です。例えば、「料額印面（はがきに書かれた切手に類似する図柄が印刷されている部分）」が著しく汚れてしまっているものや、破れてしまっているものは、未使用でも交換ができません。そのため、書き損じた年賀状や余った年賀状は、丁寧に保管しておくと良いでしょう。

年賀状の処分は、個人情報の保護にさえ気をつければ、自分のペースで進めて良いものです。
お年玉くじの当選確認後や、2〜3年の保管期限を一区切りとして、シュレッダーや保護スタンプを活用しながら安全に整理しましょう。また、書き損じや余ったはがきは捨てずに、郵便局で新しい切手などへ交換するのがおトクです。

「整理するたびに住所をチェックするのが大変…」と感じているなら、このタイミングで『しまうまプリント』の年賀状印刷サービスで住所録登録を済ませてしまうのがおすすめです。
一度データを登録してしまえば、現物を処分しても安心なうえに、年賀状作成時には宛名印刷が無料で利用できます。物理的なスペースをスッキリさせて、来年はもっとスマートで快適な年賀状づくりを実現しましょう！