日本郵便では、元旦に配達するための年賀状の引受期間は例年12月15日から12月25日としています。この期間内に出せば確実に全国どこでも元旦に年賀状を届けてもらえるということです。
また、年賀状を元旦に確実に届けるには、25日の締め切り日を守ればよいというだけではないので、出し方の注意点をご説明します。

年賀状を出す場合、ポストに投函するか郵便局に直接持ち込むか、2つの方法がありますが、ここで気をつけたいのがポスト投函の場合は12月25日に出しても締め切りに間に合わない可能性があることです。
ポストの郵便物は、集荷されて郵便局に届けられるため、最終集荷時刻を過ぎてから投函した年賀状は翌日に集荷されます。つまり、25日に出したとしても郵便局での扱いは26日となるため、締め切りに間に合わなくなってしまうのです。ポスト投函をする場合は、投函するポストの最終集荷時刻をしっかりチェックして、その時刻より前に出すようにしましょう。

送り先によっては、12月25日を過ぎてから年賀状を出しても、元旦に届く場合があります。ただし、元旦に確実に届く保証はないため注意が必要です。

集荷された年賀状は、大きな郵便局に運ばれ、区分機という機械で送り先の地域別に分けられます。地域別に振り分けられた年賀状は、それぞれの地域にある地域区分局に運ばれ、住所別に分けられ、送り先へと届けられます。

送り先が近ければ近いほど、地域区分局に早く届くため、送り先が同一都道府県内の場合や隣接都道府県の場合であれば、12月25日を過ぎても元旦に届く可能性があるでしょう。

一方、遠く離れた都道府県への年賀状は、地域区分局に届くのに時間がかかるため、12月25日を過ぎてしまったら、基本的に元旦には間に合わないと考えた方がよいでしょう。

遠方に住んでいる方やお世話になっている方や失礼があってはならない目上の方などへの年賀状は、優先的に書いて早めに投函することをおすすめします。

受付期間に間に合わなかった年賀状を、どうしても元旦に届けたい場合、速達を利用する方法があります。

速達とは、追加料金を支払うことで、通常の郵便よりも速く配達するサービスです。1通あたり追加料金260円を支払えば、速達を利用できます。

しかし、速達は配達の日にち指定ができないため、必ず元旦に届く保証はなく、元旦前に届いてしまう可能性があります。また、はがきには「速達」と赤いハンコが押されるため、受け取る側に速達で送ったことが知られてしまいます。

年賀状を速達で送る場合は、デメリットを理解した上で利用しましょう。

年賀状は、元旦に届くように12月25日までに投函することが推奨されていますが、いつまで出してよいのでしょうか。また、遅くなってしまう場合の対応方法についても解説します。

出し忘れてしまったり準備が間に合わなかったりして、締め切り日を過ぎてしまった場合は、1日でも早く届くよう、できるだけ早く出しましょう。
大幅に遅れてしまう場合でも、松の内までであれば年賀状を送ってもマナー違反にはなりません。一般的に松の内は1月7日まで、地域によっては1月15日までです。

ここで注意したいのは、年賀状の日付です。取引先や目上の方に元旦を過ぎて年賀状を送るときは、できるだけ元旦とは書かずに、年号と月やお正月などを日付にするのがおすすめです。
元旦と書かれているのに元旦後に届いてしまうと、その一文でマイナスなイメージがつくこともあるので注意してください。

松の内とは

松の内とは、正月飾りを飾る期間のことを指します。

門松は、代表的な正月飾りのひとつです。正月には家に年神様が訪れると考えられ、年神様を家に迎えるための目印として、玄関先に門松を飾ります。

門松を飾っている間は年神様が家に滞在している期間とし、松の内の期間を正月とみなすことから、年賀状も松の内までに届けることがマナーとなりました。

松の内の期間は関東や東北などでは1月7日まで、関西地方は1月15日までと地域差があります。

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万が一、年賀状を出していない取引先や目上の方から年賀状が届いてしまったとき、急いで年賀状を出したとしても、松の内にも間に合わない可能性があります。こういったことにならないためにも、ご無沙汰している取引先や目上の方にも、年賀状は出しておいた方がよいでしょう。

それでも漏れてしまっていた、もしくはうっかり出し忘れてしまったという場合は、寒中見舞いを送るのが一般的なマナーとされています。
1月8日から2月4日までに出す新年の挨拶はがきは寒中見舞いが基本となっているので、年賀はがきを使わないようにしましょう。

年賀状の時期を過ぎたからといって、まったく何も返信をしないのは失礼にあたりますから気をつけてください。ただし、いくら寒中見舞いを出したとしても、マナー的にはあまりよいとはいえません。
取引先や目上の方など、挨拶や礼儀を重んじる相手には元旦に年賀状が届くのが一番です。送り忘れてしまっても寒中見舞いで代用できる、という認識は持たない方がよいでしょう。
新年の挨拶は元旦にしておくのが一番ですから、必ず締め切り日に間に合わせるように準備をしましょう。

松の内までに年賀状が届けばマナー違反とはなりませんが、年賀状は元旦に届くように出すのが望ましいです。

年賀状は、旧年中にお世話になったことを感謝し、新年のご挨拶と変わらぬお付き合いを依願する挨拶状です。「必ず出さなくてはいけない」「元旦に届けなくてはいけない」といったルールはありません。

しかし、ルールがないからこそ、相手を思う気持ちが表れるものです。元旦当日に年賀状が届くことによって、受け取る側を思う気持ちが伝わり、新年を気持ちよく過ごしてもらえます。また、新年の挨拶をきちんとできたことで、自分も気持ちよく新年をスタートできるでしょう。

今後もよりよいお付き合いを続けるためにも、年賀状は元旦に届くように出しましょう。

仕事が忙しかったり、年賀状を出し忘れていたりなど、年賀状の投函が遅れてしまうこともあるでしょう。元旦に間に合わない場合、さらなる失敗や失礼とにつながらないよう対応することが大切です。

ここでは、年賀状の投函が遅れた場合に気を付けることについて解説します。

「元旦」は、1月1日の朝を意味するため、元旦に届かない年賀状には相応しい言葉ではありません。受け取る相手によっては、失礼と捉えられる可能性もあります。また「元日」も1月1日を表す言葉であるため、遅れて届く年賀状では避けた方がよいでしょう。

元旦に届かない年賀状には、「新春吉日」や「令和○年一月吉日」といった言葉を使うとよいでしょう。

年賀状の投函が元旦を過ぎてしまった場合、まだ送っていない相手から先に年賀状が届くこともあります。しかし、年賀状が遅れてしまうからといって、届いた年賀状にメールで返事をすることは避けましょう。

メールは便利な連絡ツールですが、略式であることを忘れてはいけません。せっかく年賀状を送ったのに、返事がメールで届いたのでは、相手は寂しく感じるものです。

年賀状を届けてくれた方には、失礼のないよう、年賀状で心のこもった丁寧な返事をしましょう。

毎年バタバタと年賀状を投函している場合、「今年こそは年賀状を元旦に届けたい」と考える方も多いでしょう。受付期間に間に合うように準備するコツをご紹介します。

年賀はがきは、毎年11月1日頃に販売が開始されます。11月上旬から年賀状の準備を始めれば、受付期間内に余裕をもった投函ができます。

一般的な郵便局の営業は平日のみのため、仕事や学校などで郵便局に行くことができない方は多いでしょう。しかし、年賀はがきを購入できる場所は郵便局だけではありません。コンビニやスーパー、家電量販店、百貨店など、多くの場所で販売されています。

家や職場など、立ち寄りやすい場所で、早めに年賀はがきを購入しておきましょう。

ただでさえ忙しい年末に、ゆっくり年賀状を作成する時間を設けることは容易ではありません。12月25日直前になってからバタバタしないためにも、年賀状はスケジュールを立てて取り組むようにしましょう。

年賀状の作成には、宛名のリストアップやデザイン決め、印刷など、さまざまな工程があります。何をいつまでに行うかを決めておくことで、スムーズな年賀状作りがおこなえます。

スケジュールを立てる場合、受付開始日である12月15日を目標にすることもポイントです。万が一、スケジュールが後ろ倒しになった場合でも、12月25日には間に合う可能性が高く、元旦に年賀状を届けることができるでしょう。

「とにかく時間がない」「手間をかけずに年賀状をつくりたい」という方には、ネット印刷の利用がおすすめです。

ネット印刷なら、はがきを買いに行く手間が省くことができ、印刷設定ミスやプリンタートラブルによる書き損じが発生することもありません。印刷も高品質のため、クオリティの高い年賀状を作ることができます。

しまうまプリントでは、毎年10月頃に年賀状サービスがオープンします。作成した年賀状の発送は11月から順次発送されるため、年の瀬に近づく前の余裕がある時期に年賀状の作成が可能です。

スケジュール通りに年賀状が準備できたとしても、投函しなければ相手には届きません。

「年賀状を投函し忘れないかが不安」「年賀状の投函に行くのが大変」と感じる方は、年賀状の投函代行サービスを活用してみてはいかがでしょうか。

投函代行サービスとは、ネット印刷会社に年賀状を注文するだけで、宛名書きもポスト投函もすべてお任せできるサービスです。年賀状にかかる手間も時間も節約できるため、忙しいけれど、年賀状はきちんと出したいという方におすすめです。

締め切りは12月25日であっても、年賀状を届けたい地域によっては12月30日でも間に合う場合があります。しかし、確実に元旦に年賀状を届けるには、やはり25日までに投函する必要があります。
締め切り間近になって慌てないためにも、元旦にきちんと届けるためにも、年賀状は早めに準備をして、余裕を持って投函できるようにしておきましょう。