正しい年賀状の書き方はご存じですか？新年のお祝いや日頃の感謝を伝える意味合いを持つ年賀状ですが、一歩間違えると相手に不快な思いをさせてしまう可能性もあります。気持ちのこもった年賀状を作成するためにも、ルールやマナーを覚えておくことは大切です。

今回は、意外と見落としがちな年賀状作成の基本や押さえておくべきマナーを解説します。
年賀状の送り先別に使える文例もご紹介しますので、年賀状作りの参考にしてみてください。

旧年中の感謝を伝え、新年を祝う年賀状。心を込めて書いても、マナー違反の年賀状を送ってしまうと、相手に不快な思いをさせてしまう可能性もあります。年賀状は毎年出すものですが、忘れてしまいがちなルールもあります。年賀状作成の基本をあらためて確認し、相手に失礼のないような年賀状を送りましょう。

宛先について、縦書きと横書きはどちらでも問題ありませんが、日本語は伝統的に縦書きの文化であるため、目上の方やビジネスの相手に送る場合は縦書きが好ましいでしょう。特に年配の人は縦書きを好む傾向にありますが、家族や親戚であれば横書きでも問題ありません。

年賀状においては構成も大切です。年賀状に欠かせないものとして、宛名、差出人の情報、賀詞、日付などがあり、それぞれにルールやマナーがあるためきちんと確認しておきましょう。

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表面の書き方にはいくつかの注意点があります。一般はがきを送る場合にも基本は変わりませんので、一度マスターすれば今後にも役立ちます。印象のよい年賀状にするために、レイアウトも美しく仕上げたいものです。

まず、宛名の基本ルールを確認しましょう。以下のような内容を既定の書式で記入するようにします。宛名のよい例、悪い例の見本画像も紹介しますので、参考にしてみてください。

宛先の住所

郵便番号を正しく7桁書いていれば都道府県名を省略していても年賀状自体は届きますが、文字を省略すること自体が丁寧さに欠けるとされます。特に目上の方へ年賀状を送る場合などは、マナーとして都道府県から住所を記載しましょう。
番地などの数字は漢数字を使用するのがベターですが、横書きの場合はアラビア数字（1、2、3）でも構いません。

郵便番号は郵便局の機械が読み取るため、黒一色のアラビア数字で枠内に大きくはっきりと書くようにしましょう。

会社名、部署名、役職名

会社宛てに年賀状を送る場合、会社名を省略して記載してはいけません。
㈱や㈲は使用しないようにしましょう。

宛名、敬称

宛名は世帯主を一番右にして、配偶者、子どもの順に書きます。複数名に宛てる場合はそれぞれの氏名ごとに「様」を付けましょう。

敬称は個人宛の場合は「様」、学校の先生や恩師に送る場合は「先生」、会社や部署、団体に送る場合は「御中」と書くのが基本です。
ただし、会社名や役職・肩書きの後に個人名を記載する場合は「御中」は省き、役職・肩書きではなく個人名の後に「様」と敬称を付けるようにしましょう。

宛名の良い例

宛名の悪い例

同じ苗字の場合、二人目以降の苗字は記入しません。

敬称はまとめずに、必ず宛名の人数分記入します。

ビジネス向け宛名のよい例

ビジネス向け宛名の悪い例

名前を入れる場合、会社名に「御中」は必要ありません。

肩書を名前の後ろに付けてはいけません。

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はがきの裏面（デザイン面）に記載している場合は、宛名面に差出人名・住所は不要です。

「朱書き（しゅがき）」とは、封筒やはがきなどに赤字で書かれる「速達」「親展」など文字のことで、目立たせることで注目してもらえるようにするのが目的です。
市販の年賀はがきには、「年賀」と朱書きで記されていますが、それ以外の郵便はがきや私製はがきを使う場合は、切手の下に赤色で「年賀」と朱書きするようにしましょう。

朱書きを忘れてしまうと一般郵便としての取り扱いになり、元旦前に相手に届いてしまう可能性があるので注意が必要です。

裏面には、賀詞、本文、年号、添え書きを記入します。添え書きは必ず書かなければいけないという決まりはありませんが、送る相手によって近況や挨拶文を添えると、心のこもった印象になるでしょう。それぞれ詳しく紹介します。

そもそも賀詞（がし）とは、年賀状に限らず”祝いの言葉”のことをいいます。賀詞には漢字のみで表現する言葉や、文章で表現する言葉があります。それぞれの意味を知って、送る相手によって言葉を選ぶ必要があります。

例：「謹賀新年」「あけましておめでとうございます」「賀正」「新春のお慶びを申し上げます」「HAPPY NEW YEAR」

お礼・祈り・願いの3軸を基本とします。

「お礼」は、日頃の感謝の言葉を書きます。
例：「旧年中は格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます」「旧年中は大変お世話になりました」

「祈り」は、相手の健康や活躍を祈る言葉を書きます。
例：「皆様のご健康とご多幸をお祈りしております」「貴社の益々のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます」

「願い」は、今後のお付き合いやご指導をお願いする言葉を書きます。
例：「本年もご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます」「本年も尚一層のお引き立てとご愛顧の程お願い申し上げます」

転職や出産などの近況報告や、趣味などの共通の話題、抱負などを記入します。いずれも長文にせず、簡潔にまとめましょう。
例：「ぜひ新居に遊びにいらしてください」「昨年以上の成果を上げられるよう努める所存です」

作成時は“今年”の年号を書かないように注意しましょう。
「令和○年　元旦」「202○年1月1日」など、年号と西暦はどちらを記入しても構いません。

表面に記入しない場合は、裏面に記入します。子供の名前には、ふりがなをふると丁寧な印象になるでしょう。

年賀状は一年に一度の特別なコミュニケーションツールです。年賀状はもらうとうれしいものですが、送る相手によってはマナーや言葉遣いなど普段のやりとり以上に気をつけなければなりません。
ここからは、仕事・プライベートなど年賀状の送り先別に気をつけたいポイントやすぐに使える年賀状の例文をご紹介します。

ビジネスの年賀状の場合デザインで迷う方も多いかもしれませんが、カジュアルすぎるものでなければ特段気にする必要はありません。ただし、プライベートでもお付き合いがある場合を除き、子どもや家族などの写真が入ったデザインの年賀状は出さない方が無難です。

取引先に送る場合は相手の会社名は決して省略せず、差出人の欄にも自分の会社名や部署名を入れるのを忘れないようにしましょう。上司に送る際も、大きな会社の場合は部署名を記載した方がわかりやすいこともありますので、状況に応じて記載しましょう。
ビジネス年賀状では、たとえ相手が同じ部署内であっても連名で送るのはマナー違反に当たります。それぞれに対して年賀状を書くようにしましょう。

旧年中はご指導ご鞭撻を賜りありがとうございました
本年はさらに仕事に邁進してまいります
これからもご教示のほどお願い申し上げます

謹んで新春のお慶びを申し上げます
日頃のご指導に深く感謝申し上げます
さらなる飛躍の一年になるよう精進いたします

ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
旧年中は格別のお引き立てを賜り御礼申し上げます
本年が貴社にとって幸多き年となりますようお祈りいたします

家族・親戚に送る場合、デザインは自由に選ぶことができ、写真入りの年賀状でも構いません。プライベートでも親しくしている上司や同僚には、基本的にはプライベートと同じような年賀状で問題ありません。

特に写真入りの年賀状は、差出人の近影や家族の様子を視覚的に伝えることができ、普段なかなか会えない遠方の親戚などには特に喜ばれるでしょう。
年賀状で前年中の結婚・出産・転居等の報告を兼ねる場合も、写真を添えると親しみやすく好印象です。
家族宛に送る場合は、夫婦の連名の後に子どもの名前を年長者順に並べるようにしましょう。

いつもお心遣いいただきありがとうございます
すっかりご無沙汰しておりますが皆様お元気でしょうか
お会いできるのを心より楽しみにしております

明けましておめでとうございます
今年こそは家族みんなでお伺いしたいです
寒さ厳しき折　くれぐれもご自愛ください

親しい友人・知人の場合、最近では年賀状ではなくSNSなどで新年の挨拶を済ませる人も多いかもしれません。しかし、差出人の心がこもった年賀状を受け取ると誰でもうれしい気持ちになるのではないでしょうか。

友人や知人に年賀状を送る場合は、自分らしいデザインを選ぶようにしましょう。SNSにはあまり載せていない写真を入れるのも良いでしょう。普段なかなか会えない相手であれば、手書きのメッセージを添えるとより好印象です。

旧年中は色々とありがとうございました
今年は一緒に○○に行きましょう
お互いに楽しい一年になりますように

元気に過ごしていますか？
今年こそはゆっくりお会いしたいです
新しい一年が良い年になりますように

いつもお世話になっている先生、かつてお世話になった恩師へ年賀状を出す場合にもポイントがあります。敬称は「先生」のみで、○○先生様と書かないようにしましょう。

賀詞は目上の人へ向けた言葉を選びます。「あけましておめでとうございます」「謹んで新春のお慶びを申し上げます」などが一般的です。

小学生から先生への例文

小学生が先生へ書く場合、簡単な言葉を選ぶと気持ちが伝わりやすいでしょう。

賀詞：「あけましておめでとうございます」「新年おめでとうございます」
お礼：「昨年はお世話になりました」「いつも楽しい授業をありがとうございます」
祈り：「先生も体に気をつけてください」
願い：「先生と○○をして遊びたいです」「今年もがんばります」

中学生から先生への例文

中学生が先生へ書く場合は、教科を教える先生のほかに、部活動の顧問の先生へ送ることもあるでしょう。学校の行事や部活動への抱負などを書くと、先生も嬉しいはずです。

賀詞：「あけましておめでとうございます」「初春のお慶びを申し上げます」
お礼：「昨年は部活動でのご指導ありがとうございました」「いつも丁寧に教えていただきありがとうございます」
祈り：「寒い日が続きますので先生もご自愛ください」
願い：「次の大会では目標を達成できるようにがんばります」「今年はさらに努力して勉強に励みます」

年賀状には、賀詞（祝い言葉）として使用されるたくさんの言葉があるのは冒頭でお伝えしたと思いますが、“とりあえず周りが使っているから使っている” “デザインテンプレートにあるものをそのまま使っている”という方、いらっしゃいませんか？
意外と知られていないのですが、きちんとした使い方をしないと失礼にあたってしまう賀詞や間違った日本語であるにも関わらず、それを理解しないまま新年のあいさつをしている方が実に多いのです。
今回は、正しいと思っていたが実はマナー違反だった年賀状の書き方の一例をご説明します。

「賀正」「新春」お正月のテレビや年賀状でよく目にするこちらの賀詞。それぞれ異なる意味であることを知って使っていた方、どれくらいいらっしゃいますか？

賀正…正月を祝うこと
新春…新年（を迎えること）

このふたつの意味を見てみると、固いというか見出し調というか、単に行為を述べたもので、相手への敬意といったものが省力されていることが分かります。
親しい友人などには使用してもよいと思いますが、目上の人に送る年賀状となると、漢字一文字や二文字では言葉としての敬意が足りず、失礼な言い方になってしまう、目上の方に年賀状を送る場合は「謹賀新年（謹んで新年をお祝いします）」「恭賀新年（恭しく新年をお祝いします）」といった相手に対しての敬意と丁寧な気持ちの言葉が必要になってきます。

このように、目上の方に送る年賀状には四文字の賀詞が望ましいということがわかります。どの賀詞を使用したらいいのか迷っている方は相手を選ばない「謹賀新年」や「明けましておめでとうございます」を使ってみてください。

文章の賀詞（目上の人に送る場合におすすめ）

あけましておめでとうございます
謹んで新春のお慶びを申し上げます
謹んで新春の寿ぎを申し上げます
初春のお慶びを申し上げます

四文字の賀詞と意味（目上の人に送る場合におすすめ）

謹賀新年：謹んで新年のお祝いを申し上げます
謹賀新春：謹んで新春のお祝いを申し上げます
恭賀新年：恭しく新年のお祝いを申し上げます
恭賀新春：恭しく新春のお祝いを申し上げます
新春来福：新春に福が来ることをお祈り申し上げます

二文字の賀詞と意味（対等または目下の人に送る場合におすすめ）

迎春：新春を迎えること
賀正：新年を祝うこと
新春：新年　初春
慶春：新春をよろこぶこと
頌春：新年をことほぐこと

一文字の賀詞と意味（対等または目下の人に送る場合におすすめ）

寿：めでたいこと　祝言
福：幸せ　幸運
春：正月　新春
賀：祝うこと　祝い
禧：祝福する

よくある例として「新年あけましておめでとうございます」が挙げられますがこちらの挨拶文、違和感ないという方が結構いらっしゃるのではないでしょうか？

「あけましておめでとう」とは、新しい年が明けておめでとうの意味になります。新年＝新しい年となりますので「新年あけましておめでとうございます」となると「新しい年新しい年が明けておめでとう」と新しい年が重複してしまいます。

一般的に間違いだから使ってはいけない！とは言い切れませんが日本語の意味として正しく使うのであれば、次のように賀詞をひとつのみ使用するのが正しい使い方です。

新年おめでとうございます
あけましておめでとうございます

「去年」は普段口にすることの多い言葉ですが、年賀状に使用するのは厳禁です。別れや不幸を連想させる”忌み（いみ）言葉”の「去」の文字が含まれるためです。代わりに「旧年」や「昨年」を使用しましょう。

忌み言葉には、ほかに「失う」「倒れる」「落ちる」「衰える」「崩れる」「捨てる」「病む」「負ける」「割れる」などが挙げられます。感謝やお祝いを伝える年賀状に、縁起の悪い言葉を選ばないように留意することが大切です。

新型コロナウイルス感染症による影響で度々扱われるようになった、「コロナ禍」という言葉の「禍」も実は忌み言葉です。禍は、「わざわい」とも読み、不幸せや思いがけない災難という意味を持ちます。最近ではあまり使用されませんが、覚えておくとよいでしょう。

離婚や病気などを近況として報告する場合は、今後の抱負を合わせて書くとよいでしょう。「昨年ひとり身に戻りましたので心機一転がんばります」「昨年は体調に悩まされましたが今年は健康な年にしてまいります」などネガティブな雰囲気にならないように書くと、明るい添え書きになります。

文章の区切りや終わりに使う「、」「。」の句読点は、年賀状では”縁起のよいことに区切りをつける”という意味をもってしまうため、使わないのがマナーです。句読点を使わないようにするには、文章を簡潔にまとめたり、改行や空白を使うなどの工夫をしましょう。

レイアウトもすっきりと見やすくなります。いつもの癖でついつい句読点を書いてしまいそうになりますが、相手の幸せが続くように思いを込めて、気をつけながら書きましょう。

友人など親しい仲の相手には、この文章から年賀状を書き出す方もいらっしゃるかと思いますが、実はA HAPPY NEW YEAR！は間違い。“A”がないHAPPYNEWYEAR！（新年おめでとう！）が正しい挨拶となります。
この理由は同じ挨拶で例えると、Good morning！やMerry Christmas！には“A”は必要ではないことと同じで、HAPPY NEW YEARも挨拶なので“A”は不要ということになります。

元旦という言葉は、一月一日の朝のことを指しますので、上の例だと「一月一日」を二回書いていることになります。
日付を入れる場合は、次のように書くのが正しい書き方となっています。

令和●年元旦
202●年1月1日

年賀状を書いている途中に誤って書いてしまった場合は、修正テープを使用したり塗りつぶしたりせず、新しい年賀状に初めから書き直すのがマナーです。書き損じてしまった年賀状を修正して送るのは相手に失礼にあたるため、書き終わった後に誤字脱字がないかチェックすると良いでしょう。

書き損じた年賀はがきは郵便局へ持参すると、所定の手数料を支払うことで新しい年賀はがきや切手に交換してもらえます。「少しの間違いだから」と誤魔化さず、迷わず書き直すようにしましょう。

一般的に、年賀状をボールペンで書くのはマナー違反といわれています。ボールペンのような細い字で書くよりも、毛筆などのような太い字の方が力強く、新年を祝う挨拶状として印象がよいとされているからです。

しかし、最近では、必ずしも毛筆で書かなくてはならないという風潮ではなくなってきています。会社の上司や取引先の方など目上の方に送る場合は毛筆や筆ペン、友人や家族など親しい間柄の方に送る場合はボールペンで書くなど使い分けるとよいでしょう。

年賀状の添え書きには、相手に対する思いやりの心も込められています。書く道具にこだわりすぎず、何よりも気持ちを込めて書くことが大切です。

年賀状で気を付けなければいけないのは、書き方だけではありません。送っていない人から年賀状が届いてしまうことや、相手が喪中と知らずに年賀状を送ってしまったことがある方も多いのではないでしょうか。

意外と見落としがちな書き方以外のマナーや失敗してしまった場合の対処法について、ご紹介します。

年が明けてみんなから届いた年賀状を楽しんでいるのも束の間、送っていない人から年賀状が届いて焦ってしまったことがある方もいるのではないでしょうか。送っていない相手から年賀状が届いたら、なるべく早く返事を出すのがマナーです。

しかし、帰省や旅行などで不在にしていたため日にちが経ってしまう場合もあるでしょう。元旦から松の内までは年賀状で、松の内が過ぎた場合は寒中見舞いとして出すのが無難です。年賀状の投函時期については、後ほどくわしく解説します。

1月1日を過ぎてから投函する年賀状には、「元旦」や「元日」などの賀詞は入れないようにします。また、年賀はがきの裏面には年賀状を頂いたお礼や遅れてしまったお詫びの一言も添えましょう。

年賀状を出してから喪中欠礼はがきが届いたり、新年が明けてから相手が喪中だったことを知る場合もあります。相手が喪中であることに気が付いたら、電話や手紙などで、すぐに連絡することが大切です。相手にお詫びの気持ちやお悔やみの言葉を伝えましょう。

直接連絡をした後でも、寒中見舞いとして挨拶をするとなお親切です。松の内が過ぎたあたりに、あらためてお詫びとお悔やみの言葉を添えたはがきを送ることをおすすめします。

反対に、自分が喪中であった場合に相手から年賀状が届いた場合も、寒中見舞いで喪中であった旨を添えてお伝えするようにしましょう。

ご存知の通り1月1日に宛先に届くように出すのが基本です。1月1日に宛先に届く年賀特別郵便の投函受付期間は、12月15日～25日ごろです。変動があるので、毎年日本郵便の公式HPでチェックしましょう。

万が一出しそびれた場合は、お詫びはせずに、いただいた年賀状に対するお礼の気持ちだけを追加で添える方がスマートです。遅れても「松の内」（関東では1月7日頃、関西では1月15日頃）までには届くように出しましょう。

受付期間中に出せるか不安な人は、「投函代行サービス 」を利用する手もあります。宛名情報を入力する必要がありますが、思いついた時に簡単に注文でき、投函の手間が不要になります。ぜひチェックしてみてください。

今回は、年賀状作成の基本や押さえておくべきマナーについて、送り先別に使える例文と併せてご紹介しました。相手に失礼のない年賀状を作成するためには、基本的なルールやマナーに気を付けつつ感謝の気持ちを込めて作成することが大切です。

新しい年の訪れを祝い、祝福の言葉を贈る年賀状。目上の相手への年賀状やビジネス上のおつき合いのある相手への年賀状には書式や言葉遣いに配慮し、誤った賀詞を使わないようにしましょう。一年の初めに交わす年賀状の書き方やマナーを守った上で、よりよい年賀状を送ってみてはいかがでしょうか。

年賀状作成は1年に1度のことなので、書き方を忘れてしまったり判断に迷ったりする場合もあるでしょう。今回ご紹介した書き方を参考に、気持ちのこもった年賀状を作成してみてくださいね。